Господарський відділ

Адміністративно господарський відділ

  Адміністративно Господарський відділ являється структурним підрозділом коледжу, який відповідає за Господарське обслуговування і забезпечення належного стану відповідно до правил і норм виробничої санітарії і протипожежного захисту будівель і приміщень коледжу, контролює за справністю устаткування (освітлення, систем опалювання, вентиляції та інше).
  Адміністративно господарський відділ очолює заступник директора коледжу з адміністративно-господарської роботи, який призначається та звільняється з посади наказом директора.
  У своїй роботі Адміністративно - господарський відділ керується чинним законодавством України, наказами Міністерства освіти і науки України, директора, даним положенням.

  Основні задачі і функції

• Планування, організація і контроль адміністративно- господарського забезпечення діяльності коледжу.
• Господарське обслуговування і забезпечення належного стану відповідно до правил і норм виробничої санітарії і протипожежного захисту будівель і приміщень коледжу, контроль за справністю устаткування (освітлення, систем опалювання, вентиляції та інше).
• Розроблення та здійснення контролю за виконанням плану заходів по підготовці коледжу до роботи в осінньо-зимовий період.
• Участь в інвентаризації будівель, приміщень, устаткування в цілях контролю їх збереження і технічного стану.
• Планування поточних і капітальних ремонтів основних фондів (будівель, систем водопостачання, повітропроводів і інших споруд), складання кошторисів господарських витрат.
• Ремонт приміщень, систем водопостачання, повітропроводів і інших споруд, контроль якості виконання ремонтних робіт.
• Забезпечення підрозділів організації меблями, господарським інвентарем, засобами механізації викладацької, інженерної і управлінської праці, контроль за їх раціональним використанням, збереженням, проведенням своєчасного ремонту.
• Оформлення необхідних документів для укладення договорів на проведення робіт і надання послуг сторонніми організаціями і підприємствами.
• Отримання і зберігання канцелярського приладдя, господарських матеріалів, устаткування, інвентарю, забезпечення ними відділів коледжу, облік їх витрачання і складання встановленої звітності.
• Контроль раціонального витрачання матеріалів і фінансових коштів, що виділяються для господарських цілей.
• Благоустрій, озеленення, прибирання території, святкове художнє оздоблення фасадів будівель.
• Господарське обслуговування нарад, зовнішнього незалежного оцінювання, що проводяться, конференцій, семінарів і інших заходів.
• Здійснення контролю за обсягами виконаних робіт, раціональним витрачанням матеріалів при виконання ремонтних робіт сторонніми організаціями і підприємствами. Візування актів виконаних робіт.
• Здійснення контролю за своєчасною перевіркою знань діючих Норм і Правил, нормативно-технічної документації і інструкцій, а також виконання персоналом вимог правил нормативно-технічної документації і інструкцій.
• Здійснення контролю наявності і стану протипожежних засобів у підрозділах коледжу, проведення їх випробування, вирішення питання про знаття їх з обліку і списання в установленому порядку.
• Здійснення контролю і нагляду за виробництвом всіх видів земельних робіт на території коледжу.

  Структура

 У прямому підпорядкуванні заступника директора Адміністративно-господарського відділу знаходяться завідувачі господарством, та обслуговуючий персонал коледжу.